Friday, May 20, 2016

Wedding Review - Supporting Printable (Red Card)

Lanjuuuut lagi review nya, biar cepet kelar & cepet move on ke postingan laen. hehehe. Jadi ceritanya, IG itu emang racun banget buat perempuan ya. Saya liat IG, jadi mupeng banget bikin printable utk table, karena kebetulan acara resepsi nya kan seating dinner. Sebenernya saya tau sih, emang buang2 duit buat printable kayak gini. Suami jg awalnya ga setuju. Tapi akhirnya dia ijinin saya buat mulai cetak ini setelah undangan kelar dicetak. Jadi prioritas nya adalah: undangan udah diterima di tangan, baru boleh cetak printable (karena saya mau pakai vendor yg sama utk cetak printable).

Saya minta tolong lagi sama temen kantor yg emang bagian design untuk buat printable dengan  lanjutin konsep yg udah ada (dikasih harga temen)..Nah, printable yg saya buat di fase 2 ini ada:
1. Tatakan piring & mangkok (700 pcs)
2. Tatakan gelas (700 pcs)
3. Selipan sumpit (700 pcs)
4. Table menu (70 pcs)
5. Table number (sesuai dengan pengaturan warna stiker di undangan, ada beberapa warna yg dicetak)
6. Buat posting di instagram & buat dipajang di tripod yg diletakkin di depan pintu ballroom
7. Buat info untuk dipajang di pintu utama Sense & diletakkin di atas ranjang

Ternyata buat hal2 di atas itu rempong & makan waktu jg ya. wkwkwk. Tapi terbayarkan sama hasil akhirnya yang enak dipandang mata. Jadi proses awalnya, saya nanya2 sama Ko Michael (Red Card) untuk harga dari point nomor 1 - 5 (nomor 6 & 7, saya cetak sendiri karena jumlahnya cuma sedikit). Cuma karena saya belom tau ukuran piring & gelas di Sense, jadi saya cuma bisa kira2 doang untuk diameter nya berapa. Untuk bentuk table menu, saya jg masih blank mau buat kayak gimana, tapi saya ngomong ke Ko Michael mungkin model nya cuma lipat 3 kayak model yg ada di Burger King. Akhirnya dikasih estimasi harga awal.

Setelah saya survei langsung ke Sense utk ukuran nya, ternyata diameter awal yg saya kasih ke Ko Michael meleset. Untuk bentuk table menu nya ternyata jg lebih rumit dari yg saya infoin di awal. Lalu saya udah kirim softcopy dari design nya untuk diproses. Akhirnya dihitung ulang lagi sama Ko Michael untuk harganya, karena dia ga sanggup ngerjain kalo pake estimasi harga awal. Ko Michael jg ga sanggup utk lipet2 table menu nya, karena terlalu ribet bentuknya. Solusinya, saya bilang nanti saya yg lipet sendiri, Ko Michael cukup bantu dari sisi print nya aja.

Setelah dihitung2, saya merasa selisih harganya terlalu jauh, tapi harga dari Ko Michael gak bs ditawar lagi. Dia blg, mending cici cari vendor laen aja karena saya gak sanggup.. kurang lebih gitu deh isi pembicaraan nya. Saya jadinya sempet emosi jg, kok malah saranin saya pake vendor laen sedangkan waktu nya udah mepet. Ko Michael jg baru mau ngerjain kalau saya udah transfer lunas untuk biaya nya. Saya sampe emosi, sore itu juga langsung saya transfer ke dia & kirimin bukti transfer nya. Dia janjiin ke saya kalau bs selesai 2 minggu sebelum wed day.

Setelah udah mau mendekati waktu yg dijanjiin, saya follow up lagi apakah pengerjaan nya udah selesai / blm. Ternyata softcopy file yg udah saya kirim dari beberapa minggu sebelumnya belum disentuh sama dia gegara banyak orderan lain *sigh*. Saya suruh dia cek file yg dikirimin, karena yg design kan bukan dari Ko Michael, biasa suka ada missing font, missing image, dll. Jadi kalau ada case begini, temen kantor saya mesti kirim tambahan file nya lagi di email terpisah.

Ko Michael gak yakin bs selesai 2 minggu sebelom wed day. Saya yg ujung2nya sewot, karena sebenernya printable nya mau dibawa duluan sama WO. Sedangkan WO mau ambil barang dari kita itu sekitar 1 minggu sebelom wed day. Jadinya kan ga bs telat. Akhirnya setelah ditegesin lagi, bs selesai juga walopun telat sedikit dari waktu yg dijanjiin *fiuh*.

Langsung aja ke bagian softcopy nya ya:
tatakan piring (point no 1)
tatakan gelas (point no 2)

selipan sumpit (point no 3), bolak balik

table menu (point no 4)

table number (point no 5). Saya pakai 6 warna untuk pengelompokkan tempat duduk. Ukuran nya sama persis kayak selipan kereta kuda yg ada di dalam undangan

design untuk point no 6 (saya print sendiri, ga lewat Red Card)

design untuk point nomor 7 (saya print sendiri, ga lewat Red Card)
Untuk table menu, perjanjian nya dibantu print sama Ko Michael, nanti hasilnya dikirim pake kurir. Saya yg bakalan gunting & lipet sendiri supaya jadi berbentuk kayak di bawah ini nih:
Dummy untuk bentuk table menu nya
Dummy untuk bentuk table menu nya (bolak balik isinya sama)
Untungnya cuma ngerjain 70 pcs aja (1 meja 1 pcs). Itupun saya kerahin bantuan orang rumah (minta papi & dede saya) buat bantuin potong pake cutter, lipet & lem. hehehe. Dikerjain tiap pulang kerja selama beberapa hari, akhirnya kelar jg.. hahaha. Ada beberapa jg yg gagal, misalnya putus kepotong cutter gara2 terlalu dalem, tapi emang saya udah minta sama Ko Michael untuk lebihin cetak 10 pcs buat jaga2 kalo ada yg gagal.. :D

Ini foto waktu tatakan piring, tatakan gelas & selipan sumpit nya dikirim dari Red Card. Saya udah minta sengaja dicetak lebihan jg, buat jaga2 takutnya kurang.
Hasil dari Red Card pas dikirim ke rumah (table menu nya, saya lipet sendiri). Table number nya ga kefoto
Hasil akhirnya, foto dari vendor liputan:
Warna yang dipakai buat table number ikutin pemakaian warna yg dipakai di label undangan untuk pembagian tempat duduk. Misalnya di label undangan warna nya hijau, maka dia pasti duduknya di meja yg table number nya dicetak warna hijau jg.
Contoh table number nya pas dipakai di resepsi (point no 5)
contoh table number nya pas di resepsi (point no 5)
selipan sumpit nya (point no 3)
set lengkap untuk printable nya (point no 1 - 3). Tiap tamu dapat printable set seperti ini.

Bu blogger kondang waktu di resepsi saya.. hehehe. ini contoh dekor 'minimalis' tiap meja nya. Di tiap meja ada 1 table menu & 1 table number.
Ada yg pernah perhatiin ga, kalau di mall2 suka ada promosi yang dipajang di depan toko tersebut? Biasanya mereka pakai pajangan yg bentuknya tripod & ada 1 lembar papan tipis untuk jelasin promo nya. Nah, design di point 6 sebenernya saya pakai untuk kayak gini nih.. Jadi ada tripod yang dipasang persis di depan ballroom. Waktu saya buat, harganya 250 rb, cetaknya di percetakan deket rumah suami. Saya cukup kasih file yg mau dicetak nya aja, proses nya sekitar 1 - 3 hari kerja.
dipajang persis di depan pintu ballroom, setelah penerima tamu

Kesimpulan:
Dari Red Card, untuk pengerjaan printable ini, sepertinya lagi kebanjiran order. Jadinya order saya  agak keteteran. Untungnya masih bs selesai sebelum jadwal WO dateng utk pick up barang. Ada miss communication jg antara saya sama pihak Red Card soal estimasi harga & detail spesifikasi ttg apa yg dikerjakan. Emang salah saya jg sih yg masih belom pasti ttg diameter barang yg mau dicetak & bentuk table menu & akhirnya ada perubahan di 2 hal itu yg menyebabkan perubahan harga & table menu nya mesti saya lipet & lem sendiri. Dari saya udah sampein langsung ke Ko Michael ttg apa yg saya gak suka, begitu jg sebaliknya. Akhirnya bisa diselesaiin baik2 & kami sama2 saling minta maaf.

Tapi secara keseluruhan, saya tetep puas sama hasil akhir cetaknya..Karena buat saya, printable ini jg sifatnya tambahan, ga sampai harus perfect seperti waktu buat undangan. Jadi untuk bahan kertas yg dipakai oleh Red Card, saya jg gak begitu rese. 

Tuesday, May 17, 2016

Wedding Review - Invitation (Red Card)

Postingan ini udah nongkrong di draft dari bulan lalu, tapi ga selesai2 nulis nya. Mumpung lagi sempet, saya mau lanjutin wedding review nya lagi nih supaya cepet kelar. Soalnya kalo ga dikelarin, berasa masih punya utang sm reader2 di blog ini. hehehe. Di postingan ini, udah saya ceritain ttg proses design dan pilah pilih hiasan buat di undangan nya.

Ini design undangan dari temen kantor saya..Waktu awal design, saya udah bilang kalo kriteria nya mau: Watercolor, ada kereta kuda, kombinasi warna pink red gold, ada bunga2. Sekalian saya jg kasih referensi dari contoh undangan yg saya suka. Voilaaaa, hasil akhir design nya jadi kayak begini:
Cover undangan - jatuh cinta berat sama semua design nya
Selipan di balik cover undangan
halaman pembuka
Isi undangan (bahasa Indonesia)
Isi undangan (bahasa Mandarin)
Halaman terakhir
Cover belakang
door prize coupon
halaman depan selipan. sisi kiri jelasin dimana harus parkir kalau bawa kendaraan / harus naek dr lift nomor berapa kalo datengnya dari dalam mall (karena dulu ada pengalaman saudara yg nyasar buat dateng ke resepsi di sini, jadi saya detail in aja deh informasi nya). 
halaman belakang selipan
thank you card
tea pot untuk tea ceremony (diselipin buat undangan keluarga)
Secara keseluruhan, saya sukaaaa banget sama design nya.. Dan di design nya full colour semua. Sedangkan invitation spec saya sama vendor undangan bukan full colour. hahaha. Saya minta Ko Michael buat kirimin beberapa sample kertas yg ada tekstur dan ada warna pink nya (penting warna pink nya). wkwkwk. Setelah saya suka sama salah 1 jenis kertas, saya minta dikirimin lagi untuk beberapa lembar sample kertas nya buat saya coba print sendiri. Setelah kertas nya dikirimin, saya print hasil design temen kantor di percetakan daerah Benhil, gunting2, jadi deh dummy undangan ala kadar ala sendiri. hehehe.

Saya langsung janjian sm Ko Michael buat ketemuan di mall, bahas ulang konsep undangan yg saya mau seperti apa. Biar dari Ko Michael nya bisa hitung ulang lagi untuk harga undangan nya. Fyi, untuk perjanjian awal nya, pernah saya ceritain di postingan ini. Setelah dihitung ulang, ternyata harga nya jadi melejiiiiiit mahal. Tapi emang perubahan spec dari awal nya jg banyak bgt. Jadi saya oke in untuk harga nya (ga bs di nego sama sekali euy).

Waktu pembicaraan awal, saya ngomong sama Ko Michael kl mau pake 1 batu buat ditempel di cover undangan. Untuk pita & batu nya biar saya yg pergi beli sendiri. Ko Michael blg, bon untuk pita nya nanti info aja ke dia, nanti tinggal dipotong dr sisa pembayaran (karena emang harusnya pita udah include dari vendor undangan). Untuk batu, nanti dr vendor nya mau bantuin untuk tempelin.

Ternyata waktu saya ke Mangdu, malah jadi kalap liat batu2 berkilauan. wkwkwk. Ujung2 nya saya bahkan beli 4 batu untuk ditempelin di cover undangan. Saya janjian lagi buat ketemuan di MKG, untuk kasih pita & batu nya. Ko Michael nya ga sanggup kl mesti tempelin 4 batu untuk 1 undangan, apalagi dari Ko Michael udah janji ke kita selesai di 1 Agustus & suami saya sama sekali gak mau mundurin tanggal selesai pengerjaan. Akhirnya saya blg cukup 2 batu aja Ko yg ditempelin. Awalnya dia ga berani janjiin selesai tepat waktu, karena nempelin 2 batu otomatis nambah waktu pengerjaan.

Pas tanggal 1 Agustus (weekday), kita pikir kalo blm selesai jg gpp, biar nanti diambil nya waktu weekend aja. Ternyata Ko Michael yg duluan cari kita dan ajak ketemuan sore nya buat ambil undangan. Berarti bener2 tepat waktu ya sama janji nya. Di pertemuan ini, saya sekaligus bahas untuk next project jg sama Ko Michael --> diceritain di posting terpisah aja ya.

Untuk jumlah undangan yg dikasih ke kita ga ada lebih, sesuai dengan perjanjian. Untuk plastik, kartu selipan, kupon door prize & thank you card dilebihin. Ko Michael kasih ke kita dalam 3 kardus. Cara susun nya jg diselang seling karena ada bagian batu yg nonjol.

Waktu suami cek undangan sekaligus mau nempelin label undangan, ada beberapa batu yg copot dari undangan nya. Jadi suami beli lem uhu buat nempelin lagi batu2 yg copot. Suami jg ketemu 15 undangan yg ada cacat, entah emboss nya kurang pas atau agak miring cetak nya.. Jadi suami hubungin lg ke Ko Michael untuk minta undangan baru..Tapi ternyata dari vendor nya jg lagi kewalahan sama banyaknya order yg mau nikah di bulan ber ber ber & dia ga ada cetak undangan lebih punya kita, jd dia ga bisa cetakin ulang / ganti undangan baru buat kita. Entah gimana negosiasi antara suami sm Ko Michael, solusi akhirnya Ko Michael yg refund ke kita seharga 15 pcs dikalikan harga undangan per piece.

Langsung aja diliat hasil jadi undangan nya di bawah ya.. :)
naksir berat sama cover undangan sendiri.. batu2an akhirnya ada 2 yg ditempel..model undangan lipat 2, bukaan atas
Di kartu selipan yg model kereta kuda ini, kita tempelin jg label untuk nama orang yg diundang, label bulet warna warni sesuai penempatan kelompok tempat duduk nya, dan informasi ada berapa orang yg diundang (apakah 1 orang, 2 orang atau dr pihak keluarga).
begitu buka undangan, langsung tampilan nya kayak begini. sisi atas itu model nya selipan, buat taroh selipan kereta kuda nya. 
sisi bawah begitu undangan dibuka.
isi utama nya. ga pake turut mengundang segala, soalnya kaga muat lagi. wkwkwk
isi tulisan mandarin nya
isi halaman terakhir, peta lokasi resepsi nya.
cover belakang undangan
detail dari kartu selipan kereta kuda nya. model nya lipat 2
kalau dibuka, isinya ada peta (lagi) buat ke tempat resepsi  (sisi kiri) & letak ballroom nya (sisi kanan), karena hari itu ada 3 pengantin yg adain resepsi disana. 
contoh detail selipan nya
realisasi door prize coupon nya
Ini hasil foto2 dari vendor liputan pas wedding day yg berhubungan sama undangan nya:




Naksiiiiir berat sama undangan sendiri.. biarpun buat sebagian besar orang, undangan itu sebenernya ga perlu yg mahal2 (termasuk menurut suami), tp buat saya itu suatu kebahagiaan & kepuasan sendiri kalo liat hasil akhirnya cakep & para tamu yg diundang kasih feedback positif ttg undangan nya.

Kesimpulan nya:
Nilai: 8/10

Keunggulan:
- semua undangan bener2 tepat waktu banget sesuai tgl yg dijanjiin
- mau direpotin sm saya buat ngirim2in sample kertas dulu
- owner nya termasuk sabar buat hadepin saya yg bawel setengah mati
- kita dibolehin buat dateng ke rekanan percetakan utk acc warna. Saya sampe cetak ke empat kali nya baru dapet warna yg pas (nongkrong hampir 1 harian di percetakan). Tp minusnya, ternyata buang banyak kertas bgt buat test cetak 1x aja. Jd dr pihak vendor ga punya cadangan lg buat undangan saya begitu ada yg cacat.. huhuhu

Kekurangan:
- kurang jago kalo misalnya kita request design undangan baru. Jd saya lebih pilih untuk design undangan sm temen kantor.
- masalahnya, begitu design undangan dikirim ke vendor nya, ada aja masalahnya. Missing font, missing image, dll.. sepertinya dr owner nya ini krg begitu mengerti ttg photoshop. Tapi akhirnya semua bs diselesaiin dengan baik & diakalin entah gimana caranya. Hehehe.
- mungkin waktu susun nya kurang hati2 / lem nya krg kuat, tapi ada lumayan banyak undangan yg batu nya lepas2, jadi suami mesti tempel2in satu per satu lagi.

Makasih ya suami:
- akhirnya mau ngalah & ikutin kemauan istri yg pengen undangan nya sweet ala2 princess. 
- mau nge print label nama, tempelin label nya ke undangan & plastikin semuanya.
- mau nempelin lagi batu2an yg lepas pake lem.

Ternyata nempelin undangan itu setengah mati, suami sampe butuh berhari2 buat nempelin label - plastikin semuanya. Kesian, pinggang nya sampe pegel gara2 kelamaan duduk. hahaha. Jadi tips2 nya dari saya:
- spare waktu buat ngurusin label undangan & plastikin sampe kelar. Kecuali bs minta tolong sama WO atau sama pihak undangan nya buat urusin ini, jadi pengantin tinggal terima beres. hahaha.
- cetak undangan lebihan buat jaga2 kalau misalnya ada undangan yg cacat. Kita udah lebihin sekitar 35 pcs undangan (melebihi kapasitas maksimum meja di ballroom), tapi ternyata ada cacat 15 pcs. dan ternyata ortu nya suami nambah2 tamu yg diundang (di luar dr list awal). ujung2 nya kekurangan undangan, sampe akhirnya saya terpaksa gabung 2 nama dalam 1 undangan buat temen kantor yg masih single (yg ujung2 nya disindir sama temen kantor kenapa sampe digabung2 namanya, apa gara2 undangan nya mahal, dikatain pelit, dst). ngeselin banget kl diinget2 lagi ttg ini.. huhuhu.
- jangan lupa buat simpen jg sekitar 2 undangan buat dibaca sama MC waktu resepsi & simpen buat dibingkai dalam pigura (kalo mau). hehehe. kita spare 3 undangan buat 2 case ini.
 

Template by BloggerCandy.com | Header Image by Freepik